一般公司用的“图纸管理制度”

1、目的
使公司的图纸得到有效的控制，确保生产所用的图纸为最新有效版本，避免因图纸管理不当造成的损失。
2、定义
本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。
3、范围
客户提供的图纸；技术部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；各部门正在使用的图纸；委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。
4、职责
4.1 技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作；对各相关部门图纸使用的监督工作。
4.2 各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。
5、程序
5.1 总则
5.1.1 图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期。
5.1.2 图纸必须经审核人审核和签字（盖章）并标明审核日期方为有效图纸，未经审核签字（盖章）的图纸不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.3 所有图纸投入使用前，必须加盖“受控文件”章，并注明发布日期。技术部存档为红色，相关部门所用为蓝色，严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸。
5.2 图纸的分类
5.2.1试制产品图纸：新产品验证前的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
5.2.2 样品图纸：研发过程中实验用零件的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
5.2.3 工装夹具、设备图纸：生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。
5.2.4 定型产品图纸：产品鉴定后批量生产用的图纸。
5.2.5 厂内加工图纸：厂内所用的图纸。
5.2.6 委外加工图纸：代加工商所用的图纸，需在图纸上加盖“委外加工”章，并注明日期。
5.3 图纸的存档、发放和使用规定
5.3.1 产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。
5.3.2 所有图纸资料均技术部统一归档，分类保管，电子文档每月进行一次备份。
5.3.3 所有图纸资料均由技术部统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。
5.3.4 技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放，《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸，各部门接收人员需在表上签名确认。
5.3.4 盖有蓝色“试制”章的图纸，即样品图纸或试制产品图纸，只能在对应的单次工作任务中使用，完工后应由技术部及时回收销毁。
5.3.5 各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。
5.3.6 当相关部门图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时，应填写申请单，按规定程序审批后领取，技术部收回破损的旧图纸。
5.3.7 物控部外协加工所需图纸，在每次订货时需向技术部申请，外协加工图纸上需加盖“委外加工”章并标注日期，加工完成后由物控部负责回收并存档，并需注意不能在下批次订货时使用。
5.4 图纸的更改
5.4.1 图纸需更改时，应填写图纸更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
5.4.2 产品试制期间的图纸若进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸中填写更改信息；更改后需更改人签名，并附上日期。若是更改较大，则应用新图纸替换旧图纸。
5.4.3 产品进入批量生产阶段后，产品改进，更改的图纸资料发放时，要用修改过的新图纸替换作废的旧图纸，作废图纸由技术部回收并销毁。
5.4.4 所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员，即时接收新图纸，找出并交还作废的旧图纸，如不能提供旧图纸，需按要求申请。
5.4.5 技术部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖”作废”印章，存档以备追溯。
5.4.6 当确定要对图纸进行更改时，技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通，以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件，造成材料库存积压或在制品浪费。
5.4.7 各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失，若图纸更新后，旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸，将会造成零件批量不良，由此而造成的损失将追究负责人的责任。
5.5 图纸的保密
5.5.1图纸文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字审核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。
5.5.2为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序（部门图纸保管人员填写申请单，部门经理审核）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料，一经发现公司将给予严肃处理。
5.5.3若不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料，造成公司损失，公司将根据有关规定给予罚金处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。