Word八大实用技巧

一、无限次使用格式刷

1、设定好文本1的格式；

2、将光标移至文本1位置；

3、单击格式刷按钮；

4、选定其他文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样，到此格式刷命令结束。

    如果在第3步中，单击改成双击，则格式刷能无限制使用，按ESC键结束。

备注:此方法在EXCEL也适用。

二、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

三、去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在”格式“-”边框和底纹“中设置表格和表框为”无“，应用于”段落“；

2、同上，只是把边框颜色改为白色（其实没有刷，只是看起来没有）；

3、在”样式“栏中把”页眉“换成”正文“就OK。

四、快速打开最后编辑的文档

1、选择”工具“菜单中的”宏“，单击录制”新宏“，打开录制宏对话框；

2、在”录制宏“对话框中，在宏名输入框中输入”autoexec”，点击“确定”；

3、从菜单中选择“文件“，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名，并”停止录制“，保存退出；下次再启动word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

五、删除网上下载资料的换行符”↓“

    在查找框内输入半角^l，在替换内部输入任何内容，单击全部替换，就可以把大量的换行符去掉。

六、让word的表格快速一分为二

    将光标定位在分开的表格某个位置上，按下”Ctrl+Shift+Enter“组合键，这时你就会发现表格中键自动插入一空行，这样就达到了表格一分为二的目的。

七、在Word文档中快速插入公司信息

    公司名称，公司地址，电话，QQ号，联系人姓名，可以选定这些内容，再单击”工具“——自动更正——在替换框中输入标记名称（如公司信息）——添加——确定，以后凡是文档中要用到这些信息，只要键入公司信息几个字即可。

八、用记事本去除格式

    网上拷贝的资料直接粘贴在word中，会变得杂乱无章，先黏贴到记事本中，然后再复制黏贴到word就可以啦。